Datenschutzrichtlinie der Vineyard Wien

Allgemein

Download-Link: Datenschutzrichtlinie Vineyard Wien

Wer sind wir?

Der Verein Vineyard Wien – Christliche Gemeinde (VY Wien) speichert im Rahmen seiner Tätigkeit für Dich und andere Menschen persönliche (personenbezogene) Daten. Unsere Datenschutzrichtline erklärt, warum und auf welcher rechtlichen Grundlage wir das machen und welche Rechte Du in diesem Zusammenhang hast. Die VY Wien ist das, was der Gesetzgeber als „Datenverantwortlichen“ bezeichnet, Ansprechpartner ist der Vereinsvorstand. Die VY Wien entscheidet, wie und für welche Zwecke Deine persönlichen Daten bei uns verwendet werden. Wenn in dieser Datenschutzrichtlinie von Mitgliedern die Rede ist, dann meinen wir damit all jene Menschen, die am Vereinsleben und an unseren Veranstaltungen teilnehmen und die mithelfen, dass die VY Wien ihre Vereinszwecke verwirklichen kann.

Woraus bestehen deine Persönlichen Daten?

Persönliche (personenbezogene) Daten sind alle elektronisch gespeicherten Informationen, die sich auf eine lebende Person beziehen, und aus denen man erkennen kann, um wen es sich handelt, also Informationen wie Name, Geburtstdatum, Adresse, und dergleichen. Das kann entweder aufgrund der bei uns gespeicherten Informationen alleine geschehen, oder in Verbindung mit anderen Informationen, die sich im Besitz der VY Wien als Datenverantwortliche befinden. Wie wir diese Informationen verarbeiten unterliegt der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Unser Datenschutzleitbild

Wir legen großen Wert darauf, deine Privatsphäre zu schützen, weil für uns als christliche Gemeinde der Schutz der Interessen unserer Mitglieder ein sehr hohes Gut ist. Wir lehnen jeglichen Missbrauch der Privatsphäre und der persönlichen Daten von Menschen strikt ab, und sind daher bemüht, die Daten unserer Mitglieder im Rahmen unserer Möglichkeiten bestmöglich zu schützen. Wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im „legitimen Interesse“ unserer Mitglieder. Das bedeutet, dass wir diese Daten deswegen speichern und verarbeiten, weil wir davon ausgehen, dass es in Deinem Interesse ist, dass wir z.B. mit Dir in Kontakt bleiben können oder bestimmte Informationen von Dir haben, um Dir Dienstleistungen oder bestimmte Hilfestellungen im Rahmen unseres Vereinszweckes anbieten zu können.

Wir haben nicht die Absicht, Dir unnötige oder unerwünschte Nachrichten zu schicken. Wenn Du Dich damit einverstanden erklärt hast, unsere Mitteilungen zu erhalten, und soweit es im vernünftigen Rahmen umsetzbar ist, sind wir stets bemüht, deine persönlichen Informationen dafür zu verwenden, unsere Mitteilungen an dich so zu gestalten, dass du von uns Nachrichten und Informationen erhältst, die für dich wichtig sind. Wir tun das, weil wir hoffen, dir damit hilfreiche Informationen über die VY Wien zukommen zu lassen. Du hast jederzeit das Recht und die Möglichkeit, keine Nachrichten mehr von uns zu bekommen – sobald du uns das wissen lässt, wirst Du keine Nachrichten mehr von uns erhalten.

Wie verarbeiten wir deine persönlichen Daten?

Die VY Wien erfüllt ihre Verpflichtungen gemäß der Datenschutzgrundverordnung, indem sie persönliche Daten auf dem neuesten Stand hält; durch sicheres Aufbewahren und Zerstören der Daten; indem keine übermäßigen Datenmengen gesammelt oder gespeichert werden; durch den Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Offenlegung sowie durch geeignete technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

In unserer ausführlichen Datenschutzerklärung haben wir genau beschrieben, welche persönlichen Daten wir sammeln, wie wir deine Daten vertraulich und sicher speichern, und wie du auf deine Daten zugreifen kannst. Die Datenschutzerklärung kannst Du ebenso wie diese Datenschutzrichtlinie jederzeit über unsere Homepage www.vineyard-wien.at im Bereich „Rechtliches“ einsehen und herunterladen.

Unsere Datenschutzrichtlinie (also dieses Schriftstück) erklärt, wofür wir Daten verwenden werden…

  • wenn wir Informationen über dich sammeln
  • wenn du die Ressourcen der Kirche in Anspruch nimmst
  • wenn du ein autorisierter Benutzer der Datenbank der Kirche bist

Kurz zusammengefaßt werden wir deine personenbezogenen Daten nur für folgende Zwecke verwenden:

  • damit wir uns so wie wir es in unseren Vereinsstatuten festgelegt haben freiwillig in unser Umfeld einbringen können;
  • um Mitgliedschaftsdatensätze zu verwalten;
  • um finanzielle Mittel zu beschaffen und die Vereinszwecke zu förden;
  • um unsere Angestellten und Freiwilligen zu verwalten;
  • um unsere eigenen Konten und Aufzeichnungen zu führen (einschließlich der Verarbeitung von Spenden);
  • um dich über Neuigkeiten, Veranstaltungen, Aktivitäten und Dienstleistungen der Kirche zu informieren.

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir deiner Daten?

Die rechtliche Grundlage dafür ist die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGV). Die von uns gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten gelten als Teil der „besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten“ weil sie sich auf den „religiösen Glauben“ beziehen. Ein Teil der Informationen, die wir über unsere Mitglieder, ehemalige Mitglieder und diejenigen, die in regelmäßigem Kontakt mit uns stehen, verarbeiten, gelten als „legitime Tätigkeit“. Das bedeutet, dass wir als religiöse Organisation vom Gesetzgeber das Recht zugesprochen bekommen haben, deine Daten auf sichere Weise für „kirchliche Aktivitäten“ zu speichern und zu verarbeiten.

Soweit die von dir übermittelten Daten außerhalb des Bereiches der „legitimen Tätigkeit“ fallen, verlassen wir uns bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf folgende rechtliche Grundlagen:

  • Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person, damit wir dich über Neuigkeiten, Veranstaltungen, Aktivitäten und Dienstleistungen auf dem Laufenden halten und etwaige Spenden bearbeiten können.
  • Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Beschäftigungs-, Sozialversicherungs- oder Sozialrecht oder aus einem Tarifvertrag;
  • Die Verareitung ist notwendig im Rahmen der steuerlichen Absetzbarkeit für Spenden an den Verein Vineyard Wien – Christliche Gemeinde;
  • Wir als VY Wien bearbeiten die Daten als eine laut Gesetz „nicht gewinnorientierte Einrichtung mit einem politischen, philosophischen, religiösen oder gewerkschaftlichen Ziel“, und zwar nur dann, wenn:
    • die Verarbeitung der Daten bei uns Mitglieder oder ehemalige Mitglieder oder Menschen, die in Verbindung mit unseren Zwecken regelmäßigen Kontakt mit uns haben betrifft; und
    • keine Weitergabe an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person(en) erfolgt.

Weitergabe deiner persönlichen Daten

Deine persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und sind außerhalb der VY Wien niemandem zugänglich. Innerhalb der VY Wien können sie eingesehen werden, um unseren Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, miteinander in Kontakt zu sein, beziehungsweise um ihnen Dienstleistungen oder Hilfestellungen im Rahmen der Vereinszwecke der Vineyard Wien anbieten zu können. Ohne deine ausdrückliche Zustimmung geben wir keinerlei persönliche Daten an Dritte außerhalb der VY Wien weiter. Wichtig: Du hast die Möglichkeit festzulegen, ob und welche Daten andere Mitglieder von Dir einsehen können.

Wie lange speichern wir deine persönlichen Daten?

Wir speichern die Daten gemäß den Vorgaben der Europäischen Datenschutzgrundverordnung. Wir bemühen uns, nur die für uns wichtigen Daten zu verarbeiten, und die Daten stets auf aktuellem Stand zu halten. Wir überprüfen die von uns gespeicherten Daten regelmäßig (mindestens alle zwei Jahre) und löschen Daten, die nicht mehr relevant sind. Daten von Mitgliedern behalten wir, solange sie aktuell sind, Spenden- und Finanzdaten behalten wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben für bis zu 6 Jahre nach dem Kalenderjahr, auf das sie sich beziehen. Wenn Du nicht mehr bei der VY Wien Mitglied sein möchtest, liegt es in Deiner Verantwortung, uns wissen zu lassen, was mit Deinen Daten geschehen soll. Wenn wir nichts von Dir hören entscheiden wir im Rahmen der regelmäßigen Überprüfung, ob deine Daten für uns noch relevant sind.

Deine Rechte in Bezug auf deine persönlichen Daten

Sofern gemäß DSGV keine Ausnahme gilt hast du hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte:

  • Eine Kopie deiner persönlichen Daten anzufordern, die wir über dich besitzen.
  • Dass wir personenbezogene Daten korrigieren, wenn sie sich als unrichtig oder veraltet herausstellen.
  • Die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Du der Meinung bist, dass wir diese Daten nicht mehr benötigen.
  • Das Recht, deine Zustimmung zu der Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.
  • Dass wir dir als betroffener Person deine persönlichen Daten zur Verfügung stellen und diese Daten in einer für andere verwendbaren Form nach Möglichkeit direkt an einen anderen Datenverantwortlichen weiterleiten. Das ist das sogenannte Recht auf Datenübertragbarkeit.
  • Bei Meinungsverschiedenheiten in Bezug auf die Richtigkeit oder Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eine Einschränkung der weiteren Verarbeitung zu verlangen.
  • Der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen. Dies gilt nur, wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen oder der Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse / Ausübung öffentlicher Gewalt, Direktvermarktung und -verarbeitung für Zwecke der wissenschaftlichen / historischen Forschung und Statistik beruht.
  • Bei der Österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass wir deine Daten anders als im Gesetz oder in unseren Datenschutzrichtlinien festgelegt verwenden.

Weiterbearbeitung

Wenn wir deine personenbezogenen Daten für einen neuen Zweck verwenden möchten, der nicht von dieser Datenschutzrichtlinie abgedeckt ist, werden wir dir eine neue Mitteilung zukommen lassen, in der wir dir bevor wir damit beginnen erklären, wozu das dient und wie diese Daten verarbeitet werden.

Unsere Kontaktdaten

Wir können dir jederzeit Zugriff auf deine persönlichen Daten geben – sende uns einfach eine schriftliche Nachricht mit deiner Anfrage an die auf der Homepage angegebene Kontaktadresse.

Wenn du ein Mitglied der Vineyard Wien – Christliche Gemeinde, bist, können wir dir einen Zugang zu unserer ausschließlich für Mitglieder zugänglichen My ChurchSuite-Plattform geben, die als App für iOS und Android oder über einen beliebigen Web-Browser von jedem mit dem Internet verbundenen Computer aus verfügbar ist. Über My ChurchSuite kannst du deine Datenschutzeinstellungen verwalten und deine persönlichen Daten auf dem neuesten Stand halten. My ChurchSuite wird dir auch dabei helfen, besser in das Gemeindeleben eingebunden zu sein.

Um Zugang zu My ChurchSuite zu erhalten, schicke uns deine Anfrage per Mail an unsere auf der Homepage angegebene Kontaktadresse und wir senden dir eine Einladung mit einem Link per E-Mail zurück, um dein persönliches Log-in einzurichten.

Wenn Du Mitteilungen von der VY Wien erhalten möchtest, lass uns das bitte per Mail an unsere auf der Homepage angegebene Kontaktadresse wissen.

Wenn du eine datenschutzrechtliche oder datenschutzbezogene Frage oder eine Beschwerde hast, wende dich bitte an die Hauptleitung der Vineyard Wien – Christliche Gemeinde, wo wir unser Bestes geben werden, um dir zu helfen bzw. eine Lösung für das Problem zu finden.

Anhang – Vereinszweck der VY Wien

Der Vereinszweck der Vineyard Wien – Christliche Gemeinde laut §2 unseren Statuten ist:

2.1.   Der Verein, dessen Tätigkeit nicht auf Gewinn gerichtet ist, verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige und mildtätige Zwecke im Sinne der §§ 34 ff Bundesabgabenordnung in der jeweils gültigen Fassung, er ist weder im Rahmen der Verwirklichung des Vereinszwecks noch im Fall einer etwaigen Auflösung auf Gewinn gerichtet; auch die Rückzahlung von Mitgliedsbeiträgen ist in jedem Fall ausgeschlossen.

  • der Verein bezweckt

2.2.1.         die Schaffung einer christlichen Gemeinschaft insbesondere für Menschen im Raum Wien, um einen Beitrag zur Lösung gegenwärtiger sozialer Probleme zu leisten.

2.2.2. die Förderung eines breiteren Verständnisses der Öffentlichkeit für die biblisch-christlichen Wertvorstellungen

2.2.3.         Förderung von sozialem Engagement für Kinder, Jugendliche und ältere Menschen

  • Hilfsaktionen und Betreuung von Flüchtlingen
  • Förderung von sozial – karitativer Hilfestellung für „Arme“ und „Menschen in Not“ um einen Weg in die Ganzheitlichkeit und selbständige Lebensführung zu weisen.
  • einen Dienst an „gefährdeten“ Jugendlichen, um ihnen eine sinnvolle und bessere Eingliederung in die Gesellschaft zu erleichtern
  • Förderung der menschlichen Fähigkeit, sich durch Musik, Tanz, Pantomime, kreatives Gestalten und Literatur auszudrücken
  • Förderung von Freizeitaktivitäten für Kinder und Jugendliche, insbesondere sportliche Betätigungen und kreative Ausdrucksformen
  • die Förderung der Zweckverwirklichung durch Aussendung und finanzielle Unterstützung von Mitarbeitern, die weisungsgebundene und rechenschaftspflichtige Hilfspersonen des Vereins sind.